策劃到答辯,技術(shù)標(biāo)投標(biāo)五大流程全掌握!
項目投標(biāo)技術(shù)標(biāo)全過程五大流程全掌握,做到有底,有理,有貨!
一、投標(biāo)策劃階段
1.第一次標(biāo)前會議
投標(biāo)資源組織:確定投標(biāo)技術(shù)人員、投標(biāo)工作后勤保障人員;投標(biāo)組應(yīng)設(shè)置單獨辦公場地且辦公環(huán)境安靜;辦公場地內(nèi)辦公設(shè)備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網(wǎng)絡(luò)暢通、投影儀);規(guī)定作息時間、紀(jì)律及投標(biāo)人員后勤保障要求。
招標(biāo)文件及相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)研讀,要求通篇閱讀。明確廢標(biāo)條件、技術(shù)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主特殊需求,工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等;初步分析投標(biāo)工程重點、難點及應(yīng)對措施。同時將投標(biāo)文件中不明確地方標(biāo)出,為投標(biāo)答疑做準(zhǔn)備。
據(jù)投標(biāo)會議研討結(jié)果,投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)投標(biāo)策劃書。
2.現(xiàn)場踏勘
踏勘現(xiàn)場時應(yīng)考察施工現(xiàn)場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設(shè)臨設(shè)的場地等情況,檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間。
現(xiàn)場內(nèi)臨水、臨電接入位置,臨時排污口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設(shè)施搭建位置,施工用圍墻大門可設(shè)置位置等現(xiàn)場基本情況。
順便還需留意場地內(nèi)“三通一平”已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設(shè)單位是否已設(shè)置。
工程所在地的勞動力、建材市場的供應(yīng)情況等,以獲得一切可能影響投標(biāo)報價的直接資料。
3.第二次標(biāo)前會議
項目投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員與商務(wù)人員研討投標(biāo)完成進(jìn)度要求、人員組織架構(gòu)、各技術(shù)人員分工及協(xié)作做的具體要求。
項目投標(biāo)負(fù)責(zé)人責(zé)技術(shù)標(biāo)內(nèi)部協(xié)作、市場部對接工作、商務(wù)標(biāo)編制人員對接工作。
項目投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)小組人員對招標(biāo)文件進(jìn)行閱讀和交流,對現(xiàn)場踏勘情況進(jìn)行交底,明確技術(shù)標(biāo)重點難點,有針對性。研討技術(shù)標(biāo)總體施工部署、施工段劃分及大型設(shè)備選擇方案,形成初步工作思路。
二、正式投標(biāo)階段
1.技術(shù)標(biāo)編制原則
完全滿足招標(biāo)文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡(luò)計劃合理制定進(jìn)度計劃。滿足經(jīng)濟節(jié)約的原則。實施目標(biāo)管理及各項保障措施。
2.技術(shù)標(biāo)編制要求
通讀招標(biāo)文件及相關(guān)資料,同時根據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)人提出疑問。根據(jù)招標(biāo)文件要求,投標(biāo)小組于2日內(nèi)討論確定施工總體部署思路,編制技術(shù)標(biāo)目錄或大綱。
搜集相關(guān)工程技術(shù)參考資料,投標(biāo)小組成員根據(jù)確定的技術(shù)標(biāo)目錄按各自分工編制技術(shù)標(biāo)。
3.技術(shù)標(biāo)編制內(nèi)容
總平面布置圖:應(yīng)包括施工區(qū)域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區(qū)平面布置圖等??筛鶕?jù)投標(biāo)文件及實際需要對上述平面布置圖進(jìn)行細(xì)化(如地下施工階段可劃分為:土方施工階段-基礎(chǔ)施工階段-地下室施工階段)。
施工總進(jìn)度計劃:根據(jù)投標(biāo)文件中規(guī)定的工期節(jié)點及施工部署繪制施工總進(jìn)度計劃,確保編排的嚴(yán)密性和科學(xué)性,一般包括橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖。
勞動力計劃:根據(jù)工期要求、施工部署情況及結(jié)構(gòu)特點編制勞動力計劃。計劃中內(nèi)容應(yīng)包括:各施工階段及時間段(年、月)內(nèi)施工所需各工種人員數(shù)量。
機械設(shè)備投入計劃:內(nèi)容包括大型機械設(shè)備、加工機械等投入數(shù)量、型號、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備進(jìn)退場時間等。
物資需求計劃:包括主要施工材料、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、規(guī)格、使用時間等。
場地需求計劃:包括工人生活區(qū)面積、辦公區(qū)面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計劃使用面積。
主要技術(shù)方案編制:選擇的工程施工工藝及方法要與投標(biāo)工程內(nèi)容相關(guān),圖表并茂;針對招標(biāo)文件要求結(jié)合技術(shù)標(biāo)評分點審查有無漏項和冗余項;工程重點、難點分析到位、切中要害,并提出相應(yīng)的合理的應(yīng)對措施;施工組織方案按照工程特點和要求進(jìn)行任務(wù)劃分,各區(qū)域施工任務(wù)劃分均衡合理;技術(shù)方案編制突出技術(shù)亮點,表現(xiàn)企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,將公司成型的新工藝、新技術(shù)、新方法應(yīng)用融合到技術(shù)方案中。
技術(shù)標(biāo)排版要求:符合投標(biāo)文件中對技術(shù)標(biāo)字體、格式、頁面布局等格式規(guī)定,同時注意技術(shù)標(biāo)頁數(shù)控制,避免內(nèi)容上繁冗拖沓。
4.技術(shù)標(biāo)修訂
投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與商務(wù)標(biāo)編制人員溝通,結(jié)合公司市場部投標(biāo)信息,整體把控標(biāo)書編制整體工作思路,及時調(diào)整技術(shù)標(biāo)編制內(nèi)容。
第一次評審修訂:根據(jù)投標(biāo)答疑文件對技術(shù)標(biāo)電子版文件進(jìn)行第一次修訂,評審包括自檢與互檢,對編制的內(nèi)容進(jìn)行通讀,檢查是否有漏項、是否存在與招標(biāo)答疑文件相違背的內(nèi)容,其次檢查標(biāo)書中單位名稱、地點、方案中主要參數(shù)是否修改完善,本次修訂工作于2天內(nèi)完成。按投標(biāo)文件中格式要求打印第一版技術(shù)標(biāo),要求僅打印一版紙板技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備第二次評審修訂。
第二次評審修訂:對打印的第一版技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審修訂。評審包括自檢與互檢,包括優(yōu)化主要方案、修改標(biāo)書中前后矛盾事項、各專業(yè)各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內(nèi)完成。按投標(biāo)文件中格式要求打印第二版技術(shù)標(biāo),要求僅打印一版紙板技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)終審。
5 .BIM建模或動漫制作
采用草圖大師(sketchup)軟件對各個施工階段及主要施工工序進(jìn)行動漫演示,能夠反映關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果,動漫時間控制在15min-20min。同時選取關(guān)鍵工期節(jié)點完成效果圖插入施工組織設(shè)計中,配合文字內(nèi)容使表述更清晰直觀。
6.技術(shù)終審及定稿
針對第二版技術(shù)標(biāo)進(jìn)行終審,通讀技術(shù)標(biāo)全部內(nèi)容,同時注意文字及圖表格式是否有誤,修改完善后定稿。修改時間為投標(biāo)截止日前2~3天。將技術(shù)標(biāo)所有技術(shù)資料轉(zhuǎn)化為PDF格式打印,同時準(zhǔn)備好電子版原稿。
三、投標(biāo)掃尾
1.技術(shù)標(biāo)正副本制作
先打印正本技術(shù)標(biāo),檢查文字及圖表是否清晰完整,無誤后可以復(fù)印成副本。一般正本一份副本四份,按投標(biāo)文件中標(biāo)書制作要求確定具體打印數(shù)量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。
簽字:在標(biāo)書中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣。
蓋章:每一頁都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。
2.電子標(biāo)書制作
根據(jù)投標(biāo)文件中電子標(biāo)書格式及數(shù)量要求準(zhǔn)備電子版技術(shù)標(biāo),并刻率成光盤。
3.封標(biāo)
正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條,注意密封條上的時間。密封完畢后,在密封條上蓋章,注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
4.送達(dá)
按投標(biāo)文件抄送時間委派專人對標(biāo)書進(jìn)行派送,確保送達(dá)時間內(nèi)送達(dá)標(biāo)書。
四、技術(shù)標(biāo)答辯
1.答辯前的準(zhǔn)備工作
標(biāo)書答辯準(zhǔn)備
答辯人員準(zhǔn)備:主答辯人為項目經(jīng)理,其他答辯人為技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理。
內(nèi)容準(zhǔn)備:項目經(jīng)理應(yīng)對標(biāo)書中所包含的作業(yè)常識,技術(shù)性指標(biāo),測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員(技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理)對標(biāo)書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)的依據(jù)、測算方式、保障機制。
時間準(zhǔn)備:提前一天到達(dá)述標(biāo)地點,確保第二天準(zhǔn)時到達(dá)投標(biāo)答辯現(xiàn)場。
述標(biāo)文件制作
正式投標(biāo)前2天完成述標(biāo)PPT及動畫演示視頻,項目經(jīng)理提前一天熟悉述標(biāo)文件PPT及動畫演示內(nèi)容。
退場秩序
業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后,主答辯人向主持會議人員示意后,主答辯人員先行,其他人員隨后退場。
2.正式答辯:
進(jìn)場時間:提前15分鐘入場,將答辯所需物品準(zhǔn)備齊全:準(zhǔn)備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設(shè)備連接并試機。
3.答辯后跟蹤:評分
五、技術(shù)標(biāo)總結(jié)
根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)組全體成員對扣分部分進(jìn)行討論分析,找出問題所在,制定解決措施,形成文件記錄,避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分,進(jìn)行歸納總結(jié),形成標(biāo)準(zhǔn)化文件。
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