淺談建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與成本管理
建筑工程施工成本是在設(shè)計(jì)與施工、竣工等環(huán)節(jié)所形成的人力、物力以及各項(xiàng)費(fèi)用開支的總和。在建筑行業(yè)內(nèi)競爭愈發(fā)激烈的背景下,成本管理對(duì)于建筑企業(yè)生存與發(fā)展的作用也越來越明顯,直接決定一個(gè)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但當(dāng)前我國建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本管理方面仍然存在不足,需要予以重視。
一、工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)結(jié)算審核方法簡介
與其他審核方法相比,全面審核有著較高的準(zhǔn)確性,同時(shí)審核面寬廣,經(jīng)過細(xì)致審核后可以有效提高審核質(zhì)量,因而在建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用。從整體上來看,全面審核法是基于工程造價(jià)與施工圖紙、項(xiàng)目承包合同等文件來審核建筑工程施工項(xiàng)目的費(fèi)用情況。但是在實(shí)際使用中,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的全面分析,所以工作量較大、效率低下。
(1)重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法同樣以全面審核法為基礎(chǔ),但在審核范圍上存在顯著的區(qū)別。相比之下,重點(diǎn)審核法重視對(duì)于其中比較重要的預(yù)結(jié)算部分進(jìn)行專門審核,其不僅可以有效地緩解工作人員的壓力、提高工作人員的審核效率,所審核的結(jié)果也有較強(qiáng)的針對(duì)性,適用于體量較大、費(fèi)用數(shù)額巨大的建筑工程。
(2)對(duì)比審核分析法
如果施工工程處于同一個(gè)地區(qū),在其施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)相近的情況下,工程造價(jià)也不會(huì)形成較大的差異。以此為基礎(chǔ),就可以開展工程預(yù)結(jié)算分析對(duì)比,找到此工程相類似的項(xiàng)目,并探索其需要的工料消耗、工程造價(jià)間的關(guān)系。在分析過程中,針對(duì)各個(gè)子目錄的工程項(xiàng)目進(jìn)行分析,并尋找相關(guān)指標(biāo),找到不符合預(yù)期的子項(xiàng)目進(jìn)行分析。結(jié)合比較對(duì)象的不同,對(duì)比審核法可以劃分為以下幾類:單方造價(jià)指標(biāo)劃分式,這種方式對(duì)于同一項(xiàng)目每平方米造價(jià)金額進(jìn)行對(duì)比,以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行指標(biāo)的審核;基于工料消耗為指標(biāo)的審核方式當(dāng)中,需要依托于每平方米所消耗的水泥與鋼材來確定比例,加以對(duì)比;專業(yè)投資比例劃分與工料消耗對(duì)比有一定的相似之處,均是結(jié)合比例來進(jìn)行劃分,但具體對(duì)比對(duì)象方面則為水、電、氣、照明等領(lǐng)域的專業(yè)投資在工程項(xiàng)目總金額中的比例進(jìn)行對(duì)比。
(3)分組計(jì)算審核法
將一個(gè)建筑工程劃分為若干個(gè)子項(xiàng)目,再分別結(jié)算每個(gè)分組當(dāng)中的數(shù)據(jù),這種預(yù)結(jié)算方法就是分組計(jì)算審核法。與其他審核方法相比起來,分組計(jì)算審核有較高的審核速度,工作量較少,加之可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化審核,近年來得到了大力推廣。但是由于其分組方式的不同,所查詢的內(nèi)容也會(huì)有所差異,經(jīng)過多方比對(duì)可以進(jìn)一步提高審核效果。
二、造價(jià)預(yù)結(jié)算審核與進(jìn)度控制
(1)審核工作流程分析
在審核工作流程當(dāng)中,需要結(jié)合審核工作的實(shí)際需求進(jìn)行準(zhǔn)備。項(xiàng)目部門的總負(fù)責(zé)人員對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際情況與所組織的項(xiàng)目組應(yīng)有一定的了解,所選派開展審核工作的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟知本項(xiàng)目的施工工藝;在人員組織完畢、技術(shù)資料整理完成后,對(duì)比現(xiàn)有的資料與送審目錄,做到報(bào)送一致。在此過程中如果發(fā)現(xiàn)文件缺失,則要及時(shí)與負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò),及時(shí)補(bǔ)充,從而避免審核延期。
(2)審核實(shí)施階段
在確定審核方法后,為了保證造價(jià)控制工作可以落到實(shí)處,在審核工作當(dāng)中需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:第一,首先對(duì)于建筑工程預(yù)算定額部分以及分項(xiàng)工程內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。此過程中需要施工人員對(duì)整個(gè)施工過程有充分的了解與認(rèn)識(shí),可以順利開展各部分定額分析,并對(duì)各個(gè)定額項(xiàng)目中所包含的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注,從根本上杜絕企業(yè)或子項(xiàng)目可能存在的重復(fù)造價(jià)申請(qǐng)問題。第二,嚴(yán)格審核項(xiàng)目的工程總量。建筑工程的工程量直接關(guān)系到工程的總體造價(jià)情況,在單位工程量價(jià)格不變的情況下,工程量越大,工程造價(jià)越高,所以在工程量的審核工作中需要嚴(yán)格控制可能存在的錯(cuò)算、漏算以及重復(fù)計(jì)算的問題。當(dāng)前部分工程項(xiàng)目在工程量計(jì)算過程中會(huì)重復(fù)計(jì)算尺寸、面積,需要審核過程中嚴(yán)加審查。第三,嚴(yán)格審核建筑工程項(xiàng)目工程簽證。簽證資料具有一定的時(shí)效性,很多施工單位并不了解建筑工程的經(jīng)濟(jì)定額情況,所以應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核此部分的內(nèi)容,把握其中的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題。第四,嚴(yán)格審核材料價(jià)格。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,我國市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善,建筑工程成本中,材料成本占比較高,同時(shí)材料價(jià)格處于動(dòng)態(tài)變化之中。很多工程項(xiàng)目的材料購買都是交由建設(shè)方來進(jìn)行的,所以材料購買差價(jià)的承擔(dān)者也是建設(shè)方。這就需要預(yù)結(jié)算審核過程中對(duì)于材料價(jià)格進(jìn)行全面審核,避免價(jià)格虛報(bào),節(jié)約成本。
(3)復(fù)核與實(shí)施
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建審核小組對(duì)于初步審查結(jié)果進(jìn)行二級(jí)復(fù)核,并在校核過程中由復(fù)審小組在列表上對(duì)校核出的問題進(jìn)行分析,交由原審人員進(jìn)行修訂,在修訂完畢后重新進(jìn)行復(fù)核。三級(jí)復(fù)核由技術(shù)人員來進(jìn)行,并結(jié)合復(fù)核結(jié)果提出意見書,提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門。經(jīng)過財(cái)政評(píng)審中心的反饋意見以及原審人員的修改進(jìn)行定稿。
三、建筑工程施工成本控制措施分析
(1)強(qiáng)化成本控制意識(shí)
成本控制在企業(yè)成本管理工作中處于核心地位,其一方面可以直接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面還可以有效改善企業(yè)經(jīng)營管理水平。但做好成本控制工作需要工程管理人員具有足夠的成本管理意識(shí),積極動(dòng)員所有施工人員與技術(shù)人員,參與到成本控制工作當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理方面,要在相關(guān)部門制定、提出成本控制措施時(shí)給予相應(yīng)的指導(dǎo)與協(xié)助;項(xiàng)目部門工作人員應(yīng)當(dāng)積極參與到施工成本核算與管理工作中來,爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的缺陷與不足并加以糾正;對(duì)于施工人員需要開展教育與培訓(xùn),樹立起成本控制意識(shí),實(shí)現(xiàn)成本的全方位管理控制。
(2)材料成本的管控
材料成本在一個(gè)建筑工程施工預(yù)算當(dāng)中占比較高,通??梢赃_(dá)到2/3左右,如果可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工材料部分成本的有效控制,對(duì)于工程總成本管理來說十分有利。以某建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中的材料成本控制為例,分析可行對(duì)策。某建筑企業(yè)在項(xiàng)目材料管理環(huán)節(jié)制定了以下制度:(1)專人負(fù)責(zé)制。結(jié)合工程施工建設(shè)的實(shí)際規(guī)模以及施工場地面積來對(duì)施工人員、施工材料進(jìn)行合理控制,嚴(yán)格記錄材料取用時(shí)間、名稱、規(guī)范,并實(shí)現(xiàn)對(duì)材料進(jìn)出場時(shí)間的控制,完善材料庫存檢驗(yàn)制度,保證材料管理時(shí)效性的同時(shí),也有助于提高施工場地的安全管理。(2)采購規(guī)劃制。材料價(jià)格并非是一成不變的,而是隨著市場行情動(dòng)態(tài)變化,制定合理的采購規(guī)劃,可以有效地避免材料積壓的同時(shí),讓工程施工的開展得以正常進(jìn)行,節(jié)約支出。
(3)控制材料價(jià)格
督促采購人員關(guān)注材料市場價(jià)格波動(dòng)情況,隨時(shí)掌握實(shí)時(shí)價(jià)格信息,在保證材料質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較,以選擇定價(jià)合理、生產(chǎn)質(zhì)量較高的材料供應(yīng)商。對(duì)各供貨商的產(chǎn)品性能、價(jià)格進(jìn)行全面對(duì)比,來選擇具有較高性價(jià)比的產(chǎn)品。對(duì)于采購量較大的材料,如混凝土、鋼筋等,則可以應(yīng)用招標(biāo)形式進(jìn)行采購,采購量的確定以需求量為基礎(chǔ),保證資金使用率。
(4)控制材料使用量
工程施工項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工預(yù)算為參考,對(duì)材料消耗量進(jìn)行嚴(yán)格核算,同時(shí)改進(jìn)技術(shù),積極應(yīng)用可以節(jié)約材料用量的新工藝與技術(shù),降低材料的使用量。在材料的領(lǐng)用上,執(zhí)行限取限用的規(guī)定,并回收余料,避免材料浪費(fèi)。綜合材料資金、時(shí)間價(jià)值等方面進(jìn)行考慮,做好材料購買的次數(shù)、數(shù)量的規(guī)劃,減少材料的積壓。經(jīng)過上述措施的執(zhí)行,項(xiàng)目組在保證工程順利開展的同時(shí)有效地緩解了材料積壓與浪費(fèi)問題,提高了資金利用率。
(5)控制人工費(fèi)用
在人工費(fèi)用的確定上,需要將當(dāng)前勞動(dòng)定額與工程的總工程量結(jié)合起來,最終確定定額用工量,按照相應(yīng)的比例,將主要施工環(huán)節(jié)與零星用工按照相應(yīng)的比例向各個(gè)班組承包,從而實(shí)現(xiàn)包干控制。在此基礎(chǔ)上,提高各施工班組工作組織的合理性,讓施工人員的工作效率得到保證。適當(dāng)精簡施工人員,避免額外的人工費(fèi)用支出。如果某單位工程技術(shù)含量較低、重復(fù)性較強(qiáng),則可以應(yīng)用包干控制的方式來節(jié)約人工費(fèi)用。
(6)制定合理化的成本控制目標(biāo)
若建筑工程規(guī)模較大,就會(huì)有較長的施工周期與較為復(fù)雜的施工流程,在諸多環(huán)節(jié)都極易產(chǎn)生成本管理偏差。所以在建筑工程成本管理工作中需要對(duì)工程施工實(shí)際情況進(jìn)行分析,將一個(gè)工程項(xiàng)目劃分為多個(gè)子目標(biāo),保證各子目標(biāo)均可達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。如果工程出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)該子項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,避免增加額外支出,將實(shí)際費(fèi)用使用情況與目標(biāo)成本間的差異控制在一定范圍內(nèi)。
(7)器械設(shè)備使用成本控制
建筑工程施工過程中,施工機(jī)械設(shè)備的成本主要取決于設(shè)備租賃、購買的數(shù)量與單個(gè)設(shè)備的價(jià)格。設(shè)備在長期使用中難免出現(xiàn)損壞與折舊,可以建立一套完善的器械設(shè)備使用管理制度,積極進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),將設(shè)備維持在最佳運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。在施工成本管理工作中,還應(yīng)當(dāng)適時(shí)制定設(shè)備與機(jī)械的租用計(jì)劃,避免設(shè)備閑置而產(chǎn)生成本浪費(fèi),最大限度上保證設(shè)備使用率。結(jié)合設(shè)備使用情況、設(shè)備類型建立設(shè)備維護(hù)制度,一方面可以保證工程施工的順利進(jìn)行,另一方面也有利于避免設(shè)備折舊所產(chǎn)生的成本。
在當(dāng)前的建筑工程施工項(xiàng)目的管理工作當(dāng)中,成本管理極為重要,并且原有的成本控制理念也無法適應(yīng)于新時(shí)代的工程建設(shè)。在新時(shí)代需要實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程項(xiàng)目的全過程、精細(xì)化管理,節(jié)約成本支出、為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益才能不斷促進(jìn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
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