如何編撰工程項目管理策劃?注意這12點
工程項目管理策劃的編撰,是集成施工企業(yè)各系統(tǒng)相關(guān)主責(zé)部門以及責(zé)任人和編撰人的智慧與才能以及創(chuàng)新的體現(xiàn)。
施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組首先要制定工程項目總體管理目標(biāo)以及施工總進(jìn)度計劃。主要根據(jù)合同約定、建設(shè)單位要求,以及本企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和創(chuàng)優(yōu)計劃以及以往工程經(jīng)驗,提出工程項目的總體管理目標(biāo)(包括工期、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、成本、技術(shù)創(chuàng)新等目標(biāo)),并確定工程項目的施工總進(jìn)度計劃。對項目實施、合同履約過程中可能存在的重點和難點進(jìn)行梳理分析,提出目標(biāo)和建議意見。
施工企業(yè)各系統(tǒng)相關(guān)主責(zé)部門以及責(zé)任人根據(jù)制定的工程項目總體管理目標(biāo)以及總進(jìn)度計劃進(jìn)行分工編撰工程項目管理策劃,最終形成工程項目管理策劃書,成為管理工程項目的綱領(lǐng)性文件。
1. 工程項目投標(biāo)項目風(fēng)險評估
工程項目投標(biāo)項目風(fēng)險評估由市場營銷中心負(fù)責(zé)策劃與編撰。企業(yè)市場營銷中心根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件要對建設(shè)單位及中標(biāo)工程項目的基本情況進(jìn)行風(fēng)險評估。在維護(hù)與建設(shè)單位的關(guān)系以及承攬后續(xù)任務(wù)方面是出建議與要求。對工程項目中標(biāo)造價進(jìn)行分析并形成《工程項目中標(biāo)造價分析報告》,并明確投標(biāo)報價時采用不平衡報價項的處理建議和要求。
2. 工程項目管理人員配置
工程項目管理人員配置由綜合辦公室、黨群工作部以及市場營銷中心負(fù)責(zé)策劃與編撰。確定項目部的組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量,提出項目部主要管理崗位的人選和工作時間。對涉及團(tuán)隊主要管理人員如擬派項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)、經(jīng)營負(fù)責(zé)人等與原投標(biāo)文件中不一致時,要提出處理意見及要求;對新組建的項目管理團(tuán)隊,團(tuán)隊成員之間的職責(zé)分工、培訓(xùn)教育、溝通協(xié)作、履責(zé)考核、團(tuán)隊建設(shè)等提出落實、執(zhí)行、改進(jìn)情況的要求;對老的項目管理團(tuán)隊,新補(bǔ)充人員資格資質(zhì)審核、聘用方式、聘用時間、聘用待遇、崗位確定、崗位培訓(xùn)等要提出管理要求;對新老項目團(tuán)隊人才培養(yǎng)要提出要求及目標(biāo)。
3. 工程項目辦公生活臨時設(shè)施以及辦公生活設(shè)施的配置
工程項目辦公生活臨時設(shè)施以及辦公生活設(shè)施的配置由工程、安全管理部以及行政部負(fù)責(zé)策劃與編撰。確定項目部辦公和生活設(shè)施的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和完成時間以及辦公生活設(shè)施配置的規(guī)格、數(shù)量、來源和進(jìn)場時間。對項目部辦公生活設(shè)施規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及配置,周轉(zhuǎn)使用、內(nèi)部調(diào)配等提出管理要求。
4. 工程項目現(xiàn)場平面布置
工程項目現(xiàn)場平面布置由工程和安全管理部負(fù)責(zé)策劃與編撰。根據(jù)工程項目實際情況提出現(xiàn)場平面的配置方案,確定完成時間。工程項目施工現(xiàn)場場地狹小,有針對性的提出行之有效的解決方案;對有后續(xù)工程施工的項目部臨時設(shè)施的整體規(guī)劃布置提出相應(yīng)建議。
5. 工程項目總進(jìn)度計劃、節(jié)點工期以及施工機(jī)械設(shè)備配置
工程項目施工總進(jìn)度計劃、節(jié)點工期以及施工機(jī)械設(shè)備等配置由工程和安全管理部負(fù)責(zé)策劃與編撰。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有人力資源、物資機(jī)械設(shè)備狀況以及組織經(jīng)營生產(chǎn)能力,滿足合同約定與建設(shè)單位要求,確定工程項目施工總進(jìn)度計劃,確定工程項目主要施工機(jī)械設(shè)備的配置方案以及規(guī)格、數(shù)量、來源和使用時間。
對施工過程中重要節(jié)點及關(guān)鍵工序線路上的工期,提出要求和解決措施;對施工中存在場地狹小、擾民及民擾、拆遷以及冬雨季施工等事項影響工期時,提出解決措施。
確定施工機(jī)械設(shè)備主要采購內(nèi)容和形式、采購主體、備選供應(yīng)商等。選擇長期合作名錄內(nèi)的供應(yīng)商時,對其招標(biāo)及采購價格的要求和建議;選擇名錄外新合作的供應(yīng)商時,對其資質(zhì)及履約能力等方面的要求和建議。
對工程項目使用大型施工機(jī)械(如塔吊等)的安拆、驗收、安全及檢測維護(hù)等管理要求。
6. 工程項目技術(shù)質(zhì)量控制
工程項目技術(shù)質(zhì)量控制由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)策劃與編撰。確定工程項目施工組織技術(shù)方案的名稱、編制及完成時間(包社護(hù)降施工方案、高大模架施工方案、超高層爬模施工方案等)。對工程項目采用新模架體系的要求與建議。對工程項目提出工法等專題研究、形成成果報告、申請專利等要求;對智慧工地的建設(shè)以長及B1M技術(shù)和信息化在工程項目中的應(yīng)用等方面的管理要求;對申報?。ㄊ校﹥?yōu)、國優(yōu)或魯班獎工程等提出項目技術(shù)質(zhì)量管控要求和目標(biāo)。
7. 工程項目分包方案選擇
工程項目分包方案選擇由經(jīng)營管理部和工程管理部負(fù)責(zé)策劃。確定主要分包項目、分包部位、分包工作內(nèi)容、分包方式以及分包商(包括專業(yè)和勞務(wù)分包)等方案的選擇。首先,要滿足施工合同約定和建設(shè)單位要求;其次,要根據(jù)工程項目管理策劃領(lǐng)導(dǎo)小組制定的工程項目總體管理目標(biāo)、施工總進(jìn)度計劃;第三,根據(jù)主要節(jié)點工期計劃來合理劃分分包項目、分包部位以及分包方式;最后根據(jù)工作內(nèi)容以及分包方式確定專業(yè)和勞務(wù)分包方案,確定分包商(包括專業(yè)和勞務(wù)分包)的選擇方案,即選擇長期合作的、有相應(yīng)施工經(jīng)驗的專業(yè)或勞務(wù)分包商時,對其管理提出要求和建議,并在企業(yè)建立的專業(yè)或勞務(wù)合格方名錄中選用;選擇新合作的專業(yè)或勞務(wù)分包商時,除滿足其他管理要求外,對其施工資質(zhì)、類似工程的經(jīng)驗業(yè)績、分包價格等管理的要求和建議,并進(jìn)行考察評估;若工程項目采用住宅裝配式等新技術(shù)施工時,對其勞務(wù)隊伍選擇及管理的要求與建議。
8. 工程項目物資機(jī)械設(shè)備采購方案
工程項目物資機(jī)械設(shè)備采購方案由經(jīng)營管理部物資、工程管理部以及技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)策劃。工程項目主要物資機(jī)械設(shè)備釆購內(nèi)容和形式、采購主體、供應(yīng)商等的確定,首先要滿足施工合同約定和建設(shè)單位要求,其次要根據(jù)工程項目管理策劃領(lǐng)導(dǎo)小組制定的施工總進(jìn)度計劃,第三要根據(jù)主要節(jié)點工期計劃來合理安排采購方式,最后再根據(jù)采購量和供應(yīng)期限來確定供應(yīng)商方案,確定供應(yīng)商的選擇方案,即選擇長期合作的、有相應(yīng)經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商時,對其招標(biāo)及采購價格的要求和建議,并在企業(yè)建立的供應(yīng)商合格方名錄中選用;選擇新合作的供應(yīng)商時,除滿足其他管理要求外,對其經(jīng)營資質(zhì)、供應(yīng)價格以及履約能力等方面的要求和建議;并進(jìn)行考察評估。若工程項目鋼材、混凝土等大宗物資由項目部集中采購或者采取聯(lián)合采購時,提出解決方案和處理意見。
9. 項目收尾工作策劃
項目收尾工作策劃由工程項目部負(fù)責(zé)策劃與編撰。確定工程項目收尾各項工作的責(zé)任人、部門及完成時間。對工程項目結(jié)算提出目標(biāo)、要求;對工程項目工程尾款回收提出目標(biāo)、要求和建議;對工程項目工程竣工維修及質(zhì)保金處理方案。
10. 工程項目資金收支策劃
工程項目資金收支策劃由財務(wù)部負(fù)責(zé)策劃與編撰。工程項目資金收支策劃分兩部分,一是資金回收策劃,根據(jù)施工合同約定工程款回收計劃以及企業(yè)工程管理部制定的《施工總進(jìn)度計劃》結(jié)合每月完成工程量預(yù)計工程計量來編制。二是資金支出策劃,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理部制定的《工程項目責(zé)任目標(biāo)成本》以及企業(yè)工程管理部制定的《施工總進(jìn)度計劃》編制。
若工程項目墊資或資金不足時,企業(yè)財務(wù)部應(yīng)提出解決措施與方案,籌劃項目稅務(wù)等管理目標(biāo)并提出要求和建議。
11.成本管理策劃
成本管理策劃由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)策劃與編撰。企業(yè)經(jīng)營管理部根據(jù)投標(biāo)圖紙或施工圖紙、中標(biāo)已標(biāo)價工程量清單以及施工合同專用條款中人工、主要材料和施工機(jī)械風(fēng)險范圍與幅度的規(guī)定,超出風(fēng)險幅度的調(diào)整原則,以及人、材、機(jī)調(diào)價基期,變更、簽證、索賠辦理的相關(guān)約定情形,并結(jié)合編制期當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹驮靸r主管部門發(fā)布的造價信息和企業(yè)營銷中心編制的《工程項目中標(biāo)造價分析報告》,進(jìn)行測算與編制工程項目責(zé)任成本預(yù)算,確定項目部應(yīng)上繳企業(yè)利費額,形成《工程項目責(zé)任目標(biāo)成本》。
若工程項目合同已標(biāo)價工程量清單中暫估項及暫估價比例較大時,應(yīng)對其認(rèn)價、招標(biāo)等提出管理要求和建議;對工程項目主要管控要素(人、材、機(jī)、管理費等)提出成本管控要求及責(zé)任目標(biāo);對工程項目的補(bǔ)充協(xié)議、工程變更、現(xiàn)場簽證以及索賠等提出重點工作要求。
12. 風(fēng)險管理策劃
風(fēng)險管理策劃由法務(wù)部負(fù)責(zé)策劃與編撰。根據(jù)施工合同約定結(jié)合集團(tuán)公司《工程項目法律風(fēng)險管理指引》,就項目風(fēng)險管理明確責(zé)任崗位、明確風(fēng)險動態(tài)管理及分析的要求。
明確工程項目管理各方面的風(fēng)險識別、分析與評估分工以及項目各專業(yè)風(fēng)險統(tǒng)合管理責(zé)任,對項目風(fēng)險動態(tài)管理提出具體要求。
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