科技檔案是在科技活動中形成的各種科技文件，是生產建設、科學研究等工作的產物，對于國家經濟建設和社會發(fā)展有著舉足輕重的作用。設備監(jiān)理記錄和文件是設備監(jiān)理項目的載體，記錄了所監(jiān)理項目過程質量狀況和發(fā)生問題及處理情況，是設備工程項目在工業(yè)建設項目中的設備監(jiān)理和設備監(jiān)理管理各項活動中形成的記錄和文件，是設備工程建設項目資源和智慧的結晶，是重要的科技信息資源。完整的設備監(jiān)理科技檔案對工程建設項目具有重要的參考價值，設備監(jiān)理工程師可以得到很好的借鑒作用，同時可以提高單位設備監(jiān)理的服務質量和服務水平。對一些重大設備工程項目來說，其投入的財力、物力和人力往往是巨大的。如何對設備工程監(jiān)理中的科技檔案進行有效管理，筆者從以下幾方面進行探討。

1、樹立科技檔案服務意識，強化設備監(jiān)理科技檔案管理工作

科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監(jiān)理是依據國家有關法律法規(guī)和技術標準，對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監(jiān)督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述，對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務意識，調動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業(yè)知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學、更實用，為設備工程項目管理提供有利的資源保證。

2、建立健全有效的設備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程，這一過程的目的和結果都需要建立真實、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監(jiān)理工作程序，實現動態(tài)管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據ＧＢ／Ｔ２６４２９－２０１０《設備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。

3、加強設備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，提高綜合素質

做好設備監(jiān)理科技檔案，加強業(yè)務學習，提高自身文化素質和業(yè)務素質是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監(jiān)理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養(yǎng)較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務交流。同時參加設備監(jiān)理單位之間的業(yè)務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監(jiān)理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設備監(jiān)理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。