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新環(huán)境下電子招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)

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很多人對(duì)于傳統(tǒng)的招投標(biāo)已經(jīng)非常熟悉了,對(duì)每一個(gè)流程早已經(jīng)爛熟于心。而隨著新時(shí)代的到來,很多的工作都開始實(shí)行網(wǎng)上辦理,招投標(biāo)也是如此,很多的大型企業(yè)、政府資源交易中心紛紛摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式,改為電子招投標(biāo)。

相對(duì)于傳統(tǒng)招投標(biāo),電子招投標(biāo)是優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)并存的。今天就來了解一下,電子招投標(biāo)有哪些優(yōu)勢(shì)。

一、全程電子化操作

電子化招投標(biāo)最大的優(yōu)勢(shì)就是節(jié)省人力、物力、方便快捷。全程網(wǎng)上操作,無紙化完成,更能追溯源頭、提高工作效率。

二、信息公開透明化

傳統(tǒng)招投標(biāo)的相關(guān)流程現(xiàn)在均可實(shí)行網(wǎng)上操作、任何一方都可以掌握想了解的信息,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)的信息透明,避免了一些違法操作。

三、構(gòu)建統(tǒng)一的招投標(biāo)市場(chǎng)

招投標(biāo)制度的建立,就是想要打造良好的市場(chǎng)秩序,通過投標(biāo)人之間的充分競(jìng)爭(zhēng)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的招投標(biāo)市場(chǎng)。

四、操作過程留痕,強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)監(jiān)控

系統(tǒng)對(duì)招投標(biāo)全過程進(jìn)行完整記載,將所有資料完整留存,通過監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)置,對(duì)違規(guī)操作實(shí)時(shí)預(yù)警、及時(shí)糾正,方便了招投標(biāo)監(jiān)管部門、紀(jì)檢部門對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和后續(xù)檢查,保證招投標(biāo)監(jiān)管適時(shí)準(zhǔn)確、全面到位。同時(shí),科學(xué)合理地固化相應(yīng)辦事流程,特別是對(duì)政府投資項(xiàng)目,可以規(guī)范辦事程序,強(qiáng)化監(jiān)督管理。

五、提升工作效率,提升服務(wù)層次

①傳統(tǒng)招標(biāo)需要投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)購買標(biāo)書,對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資質(zhì)審核。而電子招投標(biāo)采用網(wǎng)上購買標(biāo)書,下載電子招標(biāo)文件即可,省時(shí)省力。

②傳統(tǒng)招標(biāo)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),所有投標(biāo)人員需要到場(chǎng),且有大量的紙質(zhì)文件遞交。而電子招投標(biāo)只需電子信息傳輸,招標(biāo)組織者進(jìn)行網(wǎng)上開標(biāo)即可。

③傳統(tǒng)招標(biāo)需要進(jìn)行大量的人工制作表格,人工匯總計(jì)算評(píng)分。而電子招投標(biāo)可以自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)表格,自動(dòng)匯總評(píng)分結(jié)果。

④傳統(tǒng)招標(biāo)需要更多的場(chǎng)地,更多的時(shí)間去組織、制表。電子招投標(biāo)相比較節(jié)省了大量的時(shí)間人力。每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目平均約可節(jié)約48個(gè)小時(shí)左右。

新環(huán)境下電子招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)

六、降低運(yùn)作成本,提升企業(yè)利潤(rùn)

①相較傳統(tǒng)招標(biāo),招標(biāo)方節(jié)約了標(biāo)書制作費(fèi)用、開標(biāo)場(chǎng)地的租賃或維護(hù)費(fèi)用、各類人工成本。

②監(jiān)標(biāo)人員節(jié)約了差旅費(fèi)用、人力成本。

③投標(biāo)方節(jié)約了差旅費(fèi)用、標(biāo)書制作費(fèi)用、人力成本、隱形的營(yíng)銷成本等。

七、規(guī)范操作,加強(qiáng)管控

①相較傳統(tǒng)招標(biāo) ,采用電子招標(biāo)更突出流程管控,審批也更有時(shí)效性。

②相較傳統(tǒng)招標(biāo),電子招標(biāo)投標(biāo),信息發(fā)布更加規(guī)范,更加公開透明,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正。

八、促進(jìn)資源共享,提升專業(yè)水平

①在推動(dòng)全流程電子化招投標(biāo)的同時(shí)推動(dòng)內(nèi)部數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理的整合,實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)管理平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部的合同、OA辦公、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、等信息系統(tǒng)的整合,通過數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與招標(biāo)采購協(xié)作規(guī)范化;使執(zhí)行過程、進(jìn)度與趨勢(shì),審核過程節(jié)點(diǎn)清晰可見,形成更準(zhǔn)確全面的業(yè)務(wù)數(shù),提升跨專業(yè)協(xié)同整體運(yùn)作效率和質(zhì)量。

②通過招標(biāo)數(shù)據(jù)的收集,推動(dòng)加強(qiáng)了對(duì)外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集。電子招投標(biāo)平臺(tái)的應(yīng)用發(fā)展,已經(jīng)積累了海量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是真實(shí)客觀的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析分類,可以真實(shí)的挖掘出市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。利用平臺(tái)數(shù)據(jù),推動(dòng)信用記錄、履約評(píng)價(jià)等信息互認(rèn),促進(jìn)招標(biāo)管理構(gòu)筑誠(chéng)實(shí)信用的良好氛圍。

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