招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備
評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備
(一)確定評(píng)標(biāo)時(shí)間
招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、投標(biāo)文件數(shù)量、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法及評(píng)標(biāo)需要完成的工作量,合理確定評(píng)標(biāo)時(shí)間。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,如果超過(guò)三分之一的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)為評(píng)標(biāo)時(shí)間不夠的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長(zhǎng)評(píng)標(biāo)時(shí)間。
評(píng)標(biāo)一般在開(kāi)標(biāo)后立即進(jìn)行。機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)應(yīng)在開(kāi)標(biāo)當(dāng)日開(kāi)始進(jìn)行,特殊情況當(dāng)天不能評(píng)標(biāo)的,應(yīng)將投標(biāo)文件封存,最遲在開(kāi)標(biāo)后48小時(shí)內(nèi)開(kāi)始評(píng)標(biāo)。
(二)準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)需要的資料和設(shè)備
招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)需要的的相關(guān)資料:
(1)資料預(yù)審文件及其澄清與修改、資格審查報(bào)告,招標(biāo)文件及其澄清與修改、標(biāo)底文件、開(kāi)標(biāo)記錄等;
(2)全部資格預(yù)審申請(qǐng)文件和投標(biāo)文件;
(3)電腦、打印機(jī)、投影儀、計(jì)算器等設(shè)備;
(4)采用電子評(píng)標(biāo)的,應(yīng)提前將電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)安裝調(diào)試好;
(5)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,編制評(píng)標(biāo)使用的相應(yīng)對(duì)比和評(píng)分表格等資料。
(三)其他評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備工作
(1)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的手機(jī)、上網(wǎng)終端等電子通訊設(shè)備在評(píng)標(biāo)期間應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一保管;
(2)為投標(biāo)人澄清投標(biāo)文件做好相關(guān)準(zhǔn)備。如果需由評(píng)標(biāo)委員會(huì)與投標(biāo)人實(shí)時(shí)交流的,應(yīng)采用技術(shù)手段避免泄露評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的信息;
(3)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)除了評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和承擔(dān)清標(biāo)整理等必要的工作人員外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督人員和招標(biāo)人委托的公證人員可以依照相關(guān)規(guī)定和合適方式對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)依法進(jìn)行監(jiān)督與公證;
(4)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像,以備監(jiān)督部門(mén)核查;
(5)做好評(píng)標(biāo)過(guò)程中的保密工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)審報(bào)告后,應(yīng)將評(píng)標(biāo)過(guò)程中使用的文件、表格以及其他資料及時(shí)歸還招標(biāo)人。
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