很多朋友抱怨招投標(biāo)工作很繁瑣，準(zhǔn)備那么久但還是容易出岔子，作為專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，小億今天分享招投標(biāo)工作的“四步驟”，共同交流學(xué)習(xí)。

一、招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰在招，怎么招，誰來投，投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件，緊跟招投標(biāo)流程，關(guān)注每個環(huán)節(jié)，注意信息收集，因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開展工作。

2、準(zhǔn)備充分，參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識到個人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān)，自己所做選擇的正確與否對公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求，做好各方面的準(zhǔn)備，并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯(lián)系。

3、溝通順暢，在內(nèi)部要提前通知，使招投標(biāo)小組的成員能及時了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，并在每次評標(biāo)前做到評標(biāo)人員合理分工，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。

4、標(biāo)書完善，規(guī)范招投標(biāo)文本，標(biāo)書內(nèi)容要詳盡，關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出，如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，使投標(biāo)方具有操作性，并便于招標(biāo)人員開展工作。

5、項目招標(biāo)委員會的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高，招標(biāo)委員會應(yīng)由聘請工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成，負(fù)責(zé)解決項目招標(biāo)中所遇到的各種問題，并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識的培訓(xùn)，以使其了解必要的專業(yè)知識;法律人員要對專業(yè)人員進(jìn)行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn)，財務(wù)、審計人員要對專業(yè)人員進(jìn)行財務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn)，做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充，共同提高能力與水平。

二、招標(biāo)階段

1、招標(biāo)公告的刊登，在進(jìn)行招標(biāo)前，應(yīng)在國內(nèi)外有影響的報刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項目有關(guān)的與所在國建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國有關(guān)部門的書面通知。招標(biāo)廣告是指在國內(nèi)外有影響的報刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括：項目名稱、項目地點(diǎn)、項目內(nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價格以及有關(guān)事項的咨詢單位等。

2、資格預(yù)審，資格預(yù)審是指對愿意承擔(dān)招標(biāo)項目的投標(biāo)人進(jìn)行的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標(biāo)，造成不必要的工作量和工作難度。

3、制定標(biāo)底，招標(biāo)委員會刊登招標(biāo)廣告后，即應(yīng)準(zhǔn)備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標(biāo)底"，是招標(biāo)委員會掌握的底牌，是絕對保密的。

4、公開招標(biāo)，公開招標(biāo)是指招標(biāo)委員會通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購買招標(biāo)文件，邀請其前來投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。

5、開標(biāo)，開標(biāo)是指招標(biāo)委員會在規(guī)定的日期、時間和地點(diǎn)，將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件，在所有投標(biāo)人或其代表在場的情況下，當(dāng)場拆封投標(biāo)文件，并公開宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件，以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價，這種程序即為開標(biāo)。開標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開”、“三不開”，即準(zhǔn)備工作好了開，做不好不開;招標(biāo)人員到齊了開，到不齊不開;監(jiān)督人員在場開，不在場不開。

6、評標(biāo)與決標(biāo)，開標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評標(biāo)階段。招標(biāo)委員會將投標(biāo)文件的標(biāo)價，及其它條件一一匯集列表，選取其中報價最低的四、五份投標(biāo)文件，進(jìn)行審查、鑒別、比較，直至決定中標(biāo)單位，這一階段，是在秘密條件下進(jìn)行的。

在評標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”，即多看、多聽、多問、多記，少議。多看，就是對招投標(biāo)文件、資料認(rèn)真看，更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽，就是多聽其他成員的發(fā)言和詢問，做到心中有數(shù);多問，就是對不清楚的地方多詢問，以掌握更多的信息;多記，就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄，以便投票時有根有據(jù);少議，就是少發(fā)表議論，以免影響其他人的意見。在開標(biāo)評標(biāo)時要做到詢問問題的一致性，打分時做到公正、合理。評標(biāo)時，要按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外，招標(biāo)人員在評標(biāo)時要進(jìn)行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關(guān)記錄并存檔。

決標(biāo)是根據(jù)評標(biāo)報告及其推薦意見為依據(jù)，由招標(biāo)委員會決定中標(biāo)人，同時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的環(huán)節(jié)，對未中標(biāo)的人一般可不通知，或只簡單通知××承包人中標(biāo)即可。

三、招投標(biāo)后期

1、簽訂合同，中標(biāo)人在接到正式的"中標(biāo)通知書"后，即應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草，并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商，達(dá)成一致諒解后簽訂。

2、處理好質(zhì)量、價格及與以往合作廠家的關(guān)系處理好質(zhì)量、價格、服務(wù)、工期的關(guān)系，以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標(biāo)方的要求。還要處理好與原合作廠家的關(guān)系。以往合作過的廠家，招標(biāo)方對其質(zhì)量、服務(wù)水平等比較熟悉，這是其競爭的優(yōu)勢。但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長其優(yōu)勢意識，對以后的招投標(biāo)不利。所以，對于新的廠家，價格略低而服務(wù)、質(zhì)量又有保證的，為引入競爭可以分批量逐步引入。

3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計分析，應(yīng)通過對以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計，做好價格、質(zhì)量的預(yù)測，必要時做好標(biāo)底。不能越招標(biāo)，服務(wù)與價格越高，成本越大。要通過統(tǒng)計與分析，積累經(jīng)驗，在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo)，什么樣的產(chǎn)品在什么價格區(qū)間合理，做到心中有數(shù)。

四、關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密

1、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用，法律、財務(wù)、審計人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié)，紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計中，要做到一人統(tǒng)計一人核查。另外，招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書，防患于未然。

2、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作，在招標(biāo)采購過程中有很多信息是需要在一定時段內(nèi)甚至要長期保密的，包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評標(biāo)委員會成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標(biāo)采購結(jié)果的公平。