在建筑工程中，預算員屬于工程的先行者。整個工程預算員的工作始終貫穿于當中，如施工招投標、簽證工作、竣工結(jié)算、進度款支付、合同簽訂等等?？梢哉f預算員是整個工程體系當中不可或缺的一份子。下面我們就詳細介紹預算員的工作流程中有哪些注意要點。

一、工程招標流程

1.根據(jù)項目的質(zhì)量計劃、施工方案和設(shè)計圖紙，商務部擬定工程采購計劃；

2.根據(jù)采購計劃結(jié)合概預算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：1萬元以下；1~5萬元（含5萬元）；5萬元以上。

3.根據(jù)采購合同擬定招標文件，并及時通知合格的供方單位發(fā)放招標通知；

4.工程分類定標：工程部和預算部共同抉擇，在符合要求的1~3家企業(yè)中進行對比分析，確定中標單位。要求1~3家合格企業(yè)參與投標，并且召開定標會一同商榷決定。若有特殊情況，未進行招標或者招標單位不足須進行說明，并將所有涉及方案及圖紙的分析，從而確定標底。對于未中標的單位要及時通知，向其說明未中標原由，增強招標的公平性。

二、簽證工作流程

1.簽證工作由商務部、工程部及施工單位人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)以計算工程量，工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并要求對簽證信息進行詳細的說明。

2.商務部經(jīng)辦人員要根據(jù)合同約定的計費方式計算簽證費用。

3.簽證辦理：單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證；單項簽證費用在1000~5000元的,必須由主管加簽意見；單項簽證費用在5000~10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見；單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。

4.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。

三、竣工結(jié)算流程

1.在工程竣工后，經(jīng)過甲方和監(jiān)理方的共同質(zhì)檢驗收達到要求后需按照合同提交竣工備案資料。工程部給出驗收書面意見。根據(jù)以上資料進行結(jié)算辦理的準備工作。

2.預算部根據(jù)施工單位上報的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定內(nèi)容辦理結(jié)算。預算經(jīng)辦人員、施工單位相關(guān)負責人及甲方代表共同出場，計算、核對實際完成的工程量。

3.結(jié)算過程中若出現(xiàn)未經(jīng)預算不確認而增加的成本，預算部不辦理這一項的結(jié)算調(diào)整。若情況特使，應當由變更部門以及單位提供充分的書面理由提交領(lǐng)導審批。

4.預算部負責提交竣工報告，交由工程部甲方代表，經(jīng)過主管、經(jīng)理簽字確認后，按照進度支付流程支付尾款。此處要注意，結(jié)算報告一式四份，財務、施工單位各一份，預算部留兩份。

四、進度款支付流程

1.工程部需要規(guī)劃并提出整個項目的工程進度，由預算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務部備案。

2.甲方現(xiàn)場人員根據(jù)工程的質(zhì)量情況、進度情況，與合同約定相對比并提交進度款項支付申請。

3.預算部要及時參照合同以及本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。

4.工程支付憑據(jù)需要經(jīng)甲方現(xiàn)場代表、預算師、主管、工程部經(jīng)理多方簽字后方可交由財務部領(lǐng)取工程進度款。

五、合同簽定流程

1.預算部經(jīng)辦人根據(jù)合招標談判的約定條件，起草合同草案。

2.合同草案起草完成后交由律師審閱。

3.將施工單位簽字蓋章后的合同，交由律師審核見證。

4.合同經(jīng)辦人、工程預算主管、總經(jīng)理助理簽字認可，甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。 合同一式8份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。

六、設(shè)計變更的處理流程

1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應經(jīng)預算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料。

2．預算師接到變更資料后應在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。

3．如屬于特殊情況需增加成本的，應將該項費用報公司領(lǐng)導審核同意后方可執(zhí)行。

4．增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。